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商業(yè)道德規(guī)范指南

一、目的

為建立健全廊坊昊興金屬拉絲潤滑劑有限公司(以下簡稱“公司”)商業(yè)道德規(guī)范體系,推動企業(yè)合規(guī)與道德建設(shè),提升公司商業(yè)道德規(guī)范管理能力,維護公司良好的聲譽,特制定本規(guī)范指導文件。

二、適用范圍

本指南適用于公司的所有員工。以及各供應商合作伙伴、內(nèi)外部利益關(guān)聯(lián)方,包括但不限于代理人、顧問等。

三、公平競爭和反壟斷

公司所有員工均應尊重客戶、供應商與競爭對手的權(quán)利并與之公平交易;不得通過操縱、隱瞞、濫用特權(quán)信息、歪曲重要事實或者任何其他非法商業(yè)行為利用他人;應確保與供應商、客戶、競爭對手和政府機構(gòu)的活動和互動反映公平和正當?shù)纳虡I(yè)慣例,并符合競爭法所適用的法律和法規(guī)。

公司禁止利用其在市場的地位,實施阻礙貿(mào)易、限制和排除公平競爭的行為,包括濫用市場主導地位以排擠其他競爭者等。實施壟斷行為,將面臨被反壟斷執(zhí)法機構(gòu)責令停業(yè)、沒收違法所得并被處以罰款的處罰。公司應當在經(jīng)營活動中遵守公平競爭原則,遵守反壟斷法及各國的法律法規(guī)規(guī)定,在法律框架內(nèi)進行良性競爭,自覺避免壟斷行為的發(fā)生。

四、反利益沖突

公司禁止利益沖突。公司員工可能因為謀取個人利益從而以任何方式干擾或可能干擾公司利益。當董事、員工或其家人采取的行動或擁有的利益給個人客觀、高效地開展工作造成困難時,會產(chǎn)生利益沖突。這些利益沖突可能會影響公司領(lǐng)導層、員工的商業(yè)判斷和對公司的責任感,并威脅到公司的業(yè)務和聲譽。因此,本公司、員工應避免任何顯性的、隱性的、實質(zhì)的利益沖突。利益沖突包括但不限于如下情形: 

1.公司機會。任何員工通過使用公司信息、財產(chǎn)或職位直接或者間接地為自己謀取個人利益,除非該機會已經(jīng)以書面形式向管理層充分解釋說明并得到管理層的同意,而且管理層放棄利用該機會。

2.個人利益

員工應當避免個人利益沖突。不得利用個人職權(quán)或公司資源(包括但不限于業(yè)務渠道、經(jīng)營信息、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等)謀求個人私利。正確處理與公司的利益關(guān)系,避免個人利益與公司利益發(fā)生沖突,如給公司造成損失的,需承擔賠償責任。

五、反腐敗和反洗錢

公司致力于遵守所有反腐敗相關(guān)法律,不參與、零容忍任何賄賂和腐敗的行為。與客戶和供應商的交易中,公司避免任何形式的腐敗或其他不公平的影響商業(yè)決策的嘗試。絕不接受、索取、參與、作出、承諾或授權(quán)任何可能被認為是完全或部分用作賄賂的賄賂或付款。

公司應當遵守世界各地的反洗錢及反恐怖主義法律。承諾開展業(yè)務時與資金來源合法且聲譽良好的商業(yè)伙伴進行經(jīng)營來往。洗錢是指將毒品犯罪、走私犯罪、黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙罪等犯罪活動的犯罪所得,通過掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),并借助各種方式使其合法化的行為,對社會穩(wěn)定產(chǎn)生極其惡劣的影響。禁止任何洗錢犯罪中的商業(yè)和金融行為,保護公司聲譽和正常運轉(zhuǎn)。

六、數(shù)據(jù)保護和信息安全

數(shù)據(jù)保護(數(shù)據(jù)安全保護)是指采取相應的硬件和軟件系統(tǒng)保護企業(yè)的各種敏感數(shù)據(jù)文檔(包括營銷方案、財務報表及其他各種涉及國家機密、商業(yè)秘密、重要數(shù)據(jù)的文檔)不受破壞、竊取、盜用、濫用及其他不法行為的侵害。為確保數(shù)據(jù)安全,公司應當統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè),設(shè)立各層次、各領(lǐng)域、各行業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護制度,加強數(shù)據(jù)應用過程的數(shù)據(jù)安全和信息保障。員工在管理和手機信息數(shù)據(jù)時要包括但不限于如下情形: 

1.不得竊取個人信息,不得發(fā)布禁止發(fā)布的信息; 

2.任何個人和組織發(fā)送的電子信息、提供的應用軟件,不得設(shè)置惡意程序,不得含有法律、法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔ⅲ?nbsp;

3.員工不得拍攝、傳播公司生產(chǎn)車間作業(yè)的影像;禁止私自下載和轉(zhuǎn)移重要的個人信息和企業(yè)數(shù)據(jù)至個人移動數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備; 

4.禁止重要信息數(shù)據(jù)隨意出境,未經(jīng)個人信息主體同意或可能侵害個人利益的個人信息,可能影響國家安全、損害公共利益、影響集團信息安全的信息不得隨意出境; 

5.不得從事其他和本公司有關(guān)數(shù)據(jù)保護和信息管理規(guī)章制度禁止的行為。

七、財務報告和信息披露

公司編制財務會計報告,應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,并按照所適用的會計準則進行編制,確保數(shù)據(jù)真實、計算準確、報告完整,能如實的反應企業(yè)經(jīng)營情況。公司管理層及債權(quán)人、外部使用者及時獲得準確和完整的信息至關(guān)重要,虛假、錯誤和殘缺的信息將破壞公司作出良好決策。

公司依法對外披露財務和非財務信息。公司財務人員應遵守公司會計準則,確保財務數(shù)據(jù)真實性、完整性和及時性。及時提交給政府機關(guān)或監(jiān)管單位,內(nèi)容不得有虛偽或隱匿。

公司所有非公開信息均被視為保密信息。除非公司業(yè)務運作需要,員工所獲得的任何有關(guān)公司或其它保密信息不得以交易或其它任何目的向外透露或使用。

八、知識產(chǎn)權(quán)

知識產(chǎn)權(quán)包括專利、商標、版權(quán)、商業(yè)秘密以及通過開發(fā)者的智慧創(chuàng)造出的無形資產(chǎn)。員工在履行職責的過程中或通過使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密,都應視作公司財產(chǎn)。

公司遵守所有知識產(chǎn)權(quán)法規(guī),并尊重他人的合法知識產(chǎn)權(quán)。員工于任職期間創(chuàng)造出與業(yè)務相關(guān)的發(fā)明與構(gòu)想皆屬公司專有財產(chǎn),應按照相關(guān)法律予以保護。未授權(quán)使用或披露他人知識產(chǎn)權(quán)可能會使公司承擔巨大責任。禁止竊取或非法使用任何人(包括我們的供應商、客戶、合作伙伴或競爭者)的知識產(chǎn)權(quán)、機密信息等。

九、假冒零部件、材料

供應商不得在任何產(chǎn)品中使用假冒零件或材料。因此,供應商應制定、實施和維護適合其產(chǎn)品的有效方法和流程,以最大程度地降低交付假冒零件和材料的風險。應制定有效的流程來檢測、報告和隔離假冒零部件和材料,并防止此類零部件和材料進入供應鏈。如果發(fā)現(xiàn)或懷疑存在假冒零件或材料,供應商必須立即通知此類假冒零件或材料的接收者。

十、出口管制和經(jīng)濟制裁

出口管制是指一國政府通過建立一系列審查、限制和控制機制,以直接或間接的方式防止本國限定的商品或技術(shù)通過各種途徑流通或擴散至目標國家,從而保護本國的安全、外交和經(jīng)濟利益的行為。貿(mào)易制裁是一國或數(shù)國政府通過法令對另一國采取強硬措施,以斷絕相互之間 的經(jīng)濟和貿(mào)易關(guān)系的行為。

公司的業(yè)務依賴于合規(guī)、高效而且安全的國際貿(mào)易。不同的國家有著不同的法律、法規(guī)和合同條款約束著我們?nèi)绾伍_展貿(mào)易。公司需要了解并遵守適用的法律和合同要求。作為出口商,我們必須遵守國際進出口法律,無論發(fā)運國是哪個國家。公司向政府機構(gòu)和客戶承諾,將確保我們供應鏈安全、產(chǎn)品合規(guī)。公司應當根據(jù)實際經(jīng)營情況,有針對性地建立出口管制和貿(mào)易制裁相關(guān)的完整、有效的合規(guī)管理體系,減少違規(guī)風險或被處罰風險。

十一、舉報和防止報復

公司鼓勵所有員工自覺遵守道德規(guī)范,鼓勵對違反上述商業(yè)道德的行為進行舉報。舉報人提供的信息有偏差的,不追究舉報人任何責任;實名舉報經(jīng)查證屬實,為公司挽回或者減少經(jīng)濟損失的、對公司做出突出貢獻的等可給予獎勵。

員工可以通過書面、口頭或電子郵件等途徑向人力資源部門實名或匿名反映問題或舉報任何可能的違法違規(guī)行為。公司對舉報和調(diào)查工作堅守保密原則,對于舉報人公司將給予保密和保護,避免其遭受不公平的報復和對待。對違反保密規(guī)定的責任人員,將嚴肅處理,構(gòu)成犯罪的依法移送司法機關(guān)處理。

公司禁止對舉報人進行報復,包括基于舉報原因?qū)εe報人進行騷擾、降級、解雇、紀律處分、暫停工作、威脅或任何其他形式的報復行為。舉報人進行舉報后遭受到歧視、報復或騷擾,員工應當立即將事實上報人力資源部門。

舉報途徑:

電話:0316-5885777

郵箱:274091154@qq.com

通訊地址:河北省廊坊市大城縣廣安鎮(zhèn)王牛村村北300米


廊坊昊興金屬拉絲潤滑劑有限公司

2022年3月7日


作 者: 發(fā)布時間:2025-1-7 12:17:49 文章地址:http://www.ucnskr.cn/news/283.html

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